Kuinka QuickBI voi mullistaa rakennusalan

Rakennusala on tunnetusti monimutkainen ja dynaaminen toimiala, jossa projektit ovat usein mittavia, aikataulut tiukkoja ja budjetit tarkasti rajattuja. Tällaisessa ympäristössä tiedolla johtaminen ja reaaliaikainen data-analytiikka voivat olla ratkaisevia tekijöitä menestyksen ja epäonnistumisen välillä. QuickBI on älykäs ja joustava työkalu, joka auttaa rakennusalan yrityksiä optimoimaan toimintaansa, vähentämään kustannuksia ja parantamaan projektien hallintaa.

Rakennusalaa piinaa datan hajanaisuus – QuickBI tarjoaa ratkaisun

Rakennusalan yrityksissä on käytössä monia erilaisia järjestelmiä ja ohjelmistoja, jotka tuottavat suuria määriä dataa. Projektien tiedot ovat yleensä hajallaan useissa eri järjestelmissä, kuten kirjanpidossa, laskutuksessa, koneiden käyttöaikatiedoissa ja työvuoroaineistoissa. QuickBI tarjoaa ainutlaatuisen, helppokäyttöisen ratkaisun tiedon yhdistämiseen ja keskittämiseen.

QuickBI:n dataconnectorit ja tietovarasto on suunniteltu toimimaan saumattomasti yhteen rakennusalan eri järjestelmien kanssa. Valmiit connectorit myös paikallisiin ja toimialakohtaisiin järjestelmiin tekevät datan integroinnista sujuvaa, ja uusien yhteyksien rakentaminen on nopeaa ja kustannustehokasta. Tämä joustavuus on erityisen arvokasta rakennusalalla, jossa jokainen projekti ja yritys on ainutlaatuinen.

QuickBI:n dataconnectorien ja tietovaraston avulla rakennusalan yritykset voivat kerätä ja yhdistää kaiken projektidatan yhteen paikkaan. Tämä helpottaa tiedon hallintaa merkittävästi ja mahdollistaa kokonaisvaltaisen näkymän projektien tilanteeseen. Asiakkaat voivat käyttää haluamaansa raportointityökalua, kuten PowerBI:ta tai Tableau’ta, luodakseen raportteja ja analysoidakseen tietoja.

Mm. HRK, Saumalaakso, Umacon ja Anfra ovat hyödyntäneet QuickBI:n tarjoamia mahdollisuuksia tuoda tietoja raportointiin eri lähteistä, joihin on kuulunut esimerkiksi palkanmaksuaineistoja, koneiden käyttötunteja, laskutustietoja ja varastotapahtumia. Näin he ovat voineet vertailla projektien kannattavuutta tarjouslaskentaan ja reagoida muutoksiin tehokkaammin.

Rakennusalan yrityksille hyödyllisiä connectoreja

• Talous: Netvisor, Procountor, Netsuite
• Toiminnanohjaus: Jydacom, Talosofta, Adminet
• Palkanlaskenta ja HR: Workday, Monday, Mepco, Netvisor, Procountor
• Työajanseuranta: Kellokortti, Harvest, Quinyx
• Projektinhallinta: Asana, Trello, ClickUp, Google Sheet, M-files, Sharepoint
• Poikkeamahallinta: Falcony
• Kalustonhallinta: Mapon, Google Sheet, Excel
• Ympäristöraportointi: Zerowaste
• Asiakirjahallinta: M-Files, Sharepoint
• CRM: Pipedrive, Hubspot, Salesforce

Keskeiset mittarit voidaan sisällyttää räätälöityihin raportteihin

QuickBI:n suurin vahvuus on sen joustavuus. Eri järjestelmien valmiit raportit eivät useinkaan vastaa yritysten tarpeita, mutta QuickBI:n avulla asiakkaat voivat helposti kerätä ja yhdistää dataa haluamistaan järjestelmistä ja luoda täysin omien tarpeidensa mukaisia raportteja. Toimialakohtaisiin sovelluksiin connectoreja on saatavilla useita ja uusien yhteyksien rakentaminen on kustannustehokasta.

Saumalaakso on hyödyntänyt tätä joustavuutta ja luonut projektien kannattavuuden seurantaan uudenlaisen työkalun, jossa luvut rakennetaan eri aineistoista. Näiden raporttien seuraaminen ja analysointi on auttanut heitä parantamaan operatiivista tehokkuutta ja varmistamaan, että resurssit kohdennetaan oikeisiin kohteisiin.

Reaaliaikainen data mahdollistaa nopean reagoinnin

Yksi rakennusalan suurimmista haasteista on projektien monimutkaisuus ja niiden hallinnan vaikeus. Rakennusprojektit koostuvat usein lukuisista osavaiheista, jotka on synkronoitava tarkasti keskenään. QuickBI mahdollistaa tämän synkronoinnin reaaliaikaisen, keskitetyn datan avulla. Kun kaikki projektin data on yhdessä tietovarastossa, yritykset voivat seurata aikatauluja, poikkeamia, hävikkiä ja muita tärkeitä mittareita reaaliaikaisesti. Käyttämällä intuitiivisia dashboardeja ja raportteja rakennusalan toimijat voivat seurata projektin etenemistä, tunnistaa pullonkauloja ja reagoida nopeasti muuttuviin olosuhteisiin.

Umacon on hyödyntänyt tätä ominaisuutta seuratessaan aikataulujen toteutumista ja myöhästymisen kustannuksia. Reaaliaikainen tieto on auttanut heitä minimoimaan viivästykset ja varmistamaan, että projektit etenevät suunnitellusti. Lisäksi poikkeamien ja auditointien seuranta on ollut avainasemassa laadunhallinnan ja asiakastyytyväisyyden varmistamisessa.

Erään toisen asiakkaan kohdalla QuickBI auttoi havaitsemaan aikatauluviiveet jo ennen niiden konkretisoitumista kriittiseksi ongelmaksi. Analytiikan avulla projektipäällikkö pystyi kohdistamaan resursseja uudelleen, mikä johti aikataulun pitämiseen ja merkittäviin kustannussäästöihin.

Yhtenäinen tietopohja parantaa yhteistyötä ja tehokkuutta

Rakennusprojektit vaativat useimmiten yhteistyötä useiden eri osapuolten, kuten arkkitehtien, urakoitsijoiden, alihankkijoiden ja asiakkaiden välillä. Tämä tekee läpinäkyvyyden ja yhteisen tietopohjan välttämättömäksi. QuickBI:n keskitetyllä alustalla kaikki projektin osapuolet voivat tarkastella samoja reaaliaikaisia tietoja ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Yksi QuickBI:n rakennusalan asiakas kertoi, kuinka työkalu auttoi yhtenäistämään eri osapuolten raportointikäytännöt. Tämän ansiosta kaikki projektiryhmän jäsenet seurasivat samoja avainlukuja, mikä johti parempaan kommunikaatioon ja vähensi väärinkäsityksistä johtuvia virheitä.

Analytiikan avulla kustannukset saadaan pidettyä kurissa

Kustannusten hallinta on elintärkeää rakennusprojekteissa, joissa budjetti voi helposti paisua odottamattomien muutosten vuoksi. QuickBI tarjoaa tehokkaat työkalut budjetin seurantaan ja kustannusten hallintaan. Ennakoivan analytiikan avulla yritykset voivat tunnistaa mahdolliset budjettiylitykset ajoissa ja tehdä korjaavia toimenpiteitä ennen kuin ongelmat kasvavat hallitsemattomiksi.

Eräässä projektissa QuickBI auttoi asiakasta seuraamaan materiaalikustannuksia ja ennakoimaan niiden muutoksia. Tämän tiedon ansiosta yritys pystyi neuvottelemaan edullisempia sopimuksia ja pysymään budjetissa, vaikka markkinahinnat vaihtelivat.

Datan hyödyntäminen on kilpailuvaltti

Rakennusala on murroksessa, ja digitalisaation vaikutus kasvaa jatkuvasti. Tulevaisuudessa yritykset, jotka pystyvät hyödyntämään dataa tehokkaasti, ovat selkeitä voittajia. QuickBI on suunniteltu kasvamaan ja mukautumaan näihin tarpeisiin.

QuickBI:n ratkaisun avulla yritykset voivat hyödyntää omaa dataansa tehokkaammin ja luoda raportteja ja analyysejä omien tarpeidensa mukaan käyttäen haluamaansa työkalua. QuickBI keskittää yrityksen hajallaan olevan datan, tehden sen helposti seurattavaksi ja läpinäkyväksi ja helpottaen siten päätöksentekoa. Tämä mahdollistaa paremman projektinhallinnan, kustannusten hallinnan ja toiminnan optimoinnin.

QuickBI:n edut johtavat kaikki lopulta yhteen asiaan: parempiin projektien lopputuloksiin ja siten myös tyytyväisempiin asiakkaisiin. Tiedolla johtaminen auttaa organisaation oppimista. Pommeja eksyy projektisalkkuun entistä harvemmin. QuickBI on siis omiaan rakennusalan yrityksille, jotka haluavat rakentaa kilpailuedun tiukasti kilpaillulla markkinalla.

HRK:lla haemme talousdataa Procountorista QuickBI:hin ja teemme raportointia mm. katteista ja ostoista. Tarpeisiimme räätälöidyt raportit ovat mm. aluepäälliköiden ja toimipisteiden esimiesten sekä ylimmän johdon käytössä. Niiden ansiosta jokainen on pystynyt johtamaan omaa työtään ja vastuualuettaan entistä paremmin. Lähitulevaisuuden tarpeena on tuoda raportointiimme myös palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnan datat Mepco-järjestelmästä.

—Joonas Raina / Hankintajohtaja, HRK-Konevuokraamot Oy