Business intelligence -sovellusten avulla eri järjestelmistä integroitua dataa voidaan muokata ja yhdistellä eri tavoin, suodattaa ja segmentoida, visualisoida ja analysoida monipuolisesti sekä jakaa tietoa hallitusti eteenpäin. Alla on lyhyesti esiteltynä suosituimmat BI-työkalut ja listattu asioita, joita on hyvä ottaa huomioon kun valitset yrityksesi raportointi- ja analytiikkatarpeisiin parhaiten soveltuvaa työkalua.
Yleisimmät BI-työkalut esittelyssä
Looker Studio
Looker Studio (ent. Data Studio) on Google Marketing Platformiin kuuluva, verkkoselaimen kautta käytettävä työkalu datan visualisointiin, raportointiin ja analysointiin.
Lue Looker Studion tarkempi esittely blogistamme.
Power BI
Power BI on Microsoftin tarjoama pilvipalveluna toimiva business intelligence -sovellus, jonka avulla liiketoimintatietoa voidaan kerätä yhteen, analysoida ja raportoida.
Lue Power BI:n tarkempi esittely blogistamme.
Tableau
Tableau on yksi nopeimmin kasvavista BI-järjestelmistä maailmassa ja tarjoaa eri suuruusluokan ja budjetin ratkaisuja monenlaisille yrityksille start-upeista suurkonserneihin.
Lue Tableaun tarkempi esittely blogistamme.
Qlik Sense
Qlik Sense on maailman suurimpiin kuuluvan BI-ohjelmistoyrityksen tehokas työkalu liiketoimintadatan keräämiseen, käsittelyyn, analysointiin ja jakamiseen.
Lue Qlik Sensen tarkempi esittely blogistamme.
Mitä BI-työkalun valinnassa on hyvä huomioida?
BI-työkalut auttavat muuntamaan datamassan ymmärrettäväksi informaatioksi ja muodostamaan kokonaiskuvan yhdistetystä tiedosta. Niiden tehtävä on auttaa näkemään, mitä tapahtui, miksi, ja miten näiden tietojen pohjalta kannattaisi jatkossa toimia. Kuinka kattavasti ja sujuvasti tämä onnistuu, on kiinni monesta tekijästä.
Kaiken pohjana on datalähteiden integrointi BI-järjestelmään. Mitä kattavammin yrityksen tärkeiden järjestelmien data saadaan tuotua analytiikan piiriin, sitä enemmän se antaa näkemystä ja ymmärrystä liiketoiminnan tilasta ja oikeista toimenpiteistä. QuickBI yhdistää BI-työkalut ja lähdejärjestelmät, voit siis huoletta valita BI-sovelluksen joka palvelee tarpeitasi parhaiten.
Harkinnassa olevista BI-ehdokkaista on syytä selvittää, mitä käyttöjärjestelmiä ja palvelinalustoja ne tukevat, ainakin jos halutaan käyttää olemassa olevaa IT-infrastruktuuria. Yleensä on tarpeen että dashboardeja pystytään käyttämään erilaisilla laitteilla ja selaimilla, myös mobiilisti. Monipuoliset toiminnallisuudet datan yhdistämisessä, suodattamisessa, segmentoimisessa ja mallintamisessa ovat olennainen valintakriteeri.
BI-työkalun visuaaliset ominaisuudet ovat nekin yllättävän tärkeitä. Kehittyneimmilläkään analyyseillä ei ole arvoa, jos data ei ole helposti ymmärrettävissä. Erilaiset esitystavat, muunneltavuus ja interaktiivisuus auttavat tiedon omaksumisessa. Raporttien ja dashboardien luomisen tulisi olla intuitiivista ja nopeaa. BI-työkalut eroavat myös käyttäjien yhteistyömahdollisuuksien suhteen.
Automatiikka säästää aikaa ja vaivaa ja vähentää inhimillisiä virheitä. Datan päivittäminen voidaan useimmissa BI-sovelluksissa ajastaa, samoin raporttien automaattinen vienti ja jakaminen esimerkiksi sähköpostitse. Hälytys kriittisesti muuttuneesta KPI:stä saattaa säästää yritykselle pitkän pennin.
Suosituimmat BI-työkalut ovat kiinnittäneet tietoturvaan erityistä huomiota (tunnistautuminen ja käyttäjäoikeudet, logit, datan enkryptaaminen, suojauskäytännöt jne.) BI-järjestelmää valitessa sen tulisikin olla tärkeä kriteeri. Lisäksi valintaan vaikuttavat luonnollisesti hinta ja tarjolla olevat tukipalvelut.
QuickBI:n avulla saat BI-työkaluistasi kaiken irti
Onpa yritykselläsi käytössä mikä tahansa BI- tai datatyökalu, QuickBI:n avulla saat siitä kaiken irti. Alustamme avulla pystyt hakemaan datasi saataville kaikista lähdejärjestelmistäsi. Mukana tulevan ylläpidetyn tietovaraston avulla datojen käyttö millä tahansa työkalulla on helppoa ja raporttisi pysyvät tehokkaina myös datamäärien kasvaessa.
Meiltä saa myös apua, mikäli jokin BI-työkalujen valinnassa jäi askarruttamaan, henkilöstönne kaipaa koulutusta BI-työkalujen käyttöön tai tarvitsette jonkun rakentamaan järkevät raportit yrityksenne tarpeisiin.