Miten tehdä raportoinnin automatisointi käyttämällä QuickBI:n dataintegraatioita?
Millä tavalla raportoinnin automatisointi tehostaa yrityksen toimintaa?
Raportointi voi olla aikaa vievä ja monivaiheinen prosessi, joka vaatii ensin tietojen keräämistä eri lähteistä, samaan lähteeseen lisäämistä ja sitten muokkaamista yhtenäiseen muotoon ennen kuin päästään analysoimaan ja visualisoimaan dataa.
Tietojen kerääminen ja niiden yhdenmukaistaminen on usein myös puuduttavaa ja manuaalista työtä, johon asiantuntijalta kuluu juuri sitä aikaa, jonka hän voisi käyttää datan analysointiin ja tiedolla johtamiseen. Manuaalisessa työssä myös inhimillisen virheen riski kasvaa ja hidastaa prosessia. Pahimmassa tapauksessa tähän uppoaa asiantuntijan aikaa runsaasti joka viikko, tai vähintään joka kuukausi.
QuickBI tarjoaa nopean, joustavan ja vaivattoman mahdollisuuden raportoinnin automatisointiin. Tässä yksinkertainen kuvaus ratkaisumme vaiheista:
QuickBI:n avulla raportoinnin automatisointi käy vaivattomasti
1. Yhdistä datalähteesi QuickBI:hin
QuickBI tarjoaa yli 300 valmista datalähdettä, joihin kuuluu esimerkiksi erilaisia ERP-, HR-, CRM-, ja markkinointialustoja. Datalähteen yhdistäminen QuickBI:hin on yksinkertaista ja hoituu muutamassa minuutissa. Tämän jälkeen tieto siirtyy QuickBI:n tietovarastoon ja päivittyy siellä automaattisesti. Yhdistäminen tarvitsee tehdä vain kerran, käyttöönoton yhteydessä.
2. Liitä haluamasi datatyökalu
Yhdistä QuickBI haluamaasi BI-työkaluun. Tässäkin integrointi tarvitsee tehdä vain kerran. BI-työkalulla voit analysoida QuickBI:n tietovarastossa automaattisesti päivittyvää ja yhdenmukaistettua dataa yhdistämistäsi datalähteistä.
3. Analysoi ja visualisoi haluamallasi tavalla
Kun rakennat BI-työkalussa raporttipohjan ja dataputki datalähteistä BI-työkaluun on viritetty, olet automatisoinut raportointisi! Data päivittyy automaattisesti suoraan raporttipohjaasi QuickBI:n ansiosta. Datalähteiden yhdistäminen tekee myös aiemmin vaivalloisesta lähteiden ristiinvertailusta helpompaa, minkä ansiosta tietoa voi käsitellä entistä enemmän.
Kaiken ytimenä tietovarasto
QuickBI:n tehon keskiössä on tiedon varastointi. QuickBI luo jokaiselle organisaatiolle oman, yksityisen ja turvallisen Google Big Query -tietovaraston, johon yli 300 datalähteestä saatavat tiedot yhdistetään. Eri lähteistä ja eri muodossa oleva data muunnetaan tietovarastoon yhdenmukaiseksi, josta se tuodaan käyttäjän valitsemaan BI-työkaluun valmiina analysoitavaksi. Kaikki tämä tapahtuu QuickBI:n konepellin alla, ja käyttäjä voi keskittyä analysointiin.
Kokeile itse!
QuickBI voi auttaa myös sinua tehostamaan prosesseja ja ajankäyttöä, keräämään hajanaiset datalähteet yhteen paikkaan ja mahdollistamaan tuloksellisen tiedolla johtamisen. Aloita maksuton QuickBI-kokeilu nyt ja koe sen hyödyt!
QuickBI:n käytön aloittaminen on nopeaa ja helppoa, 30 päivän kokeilujakso ei vaadi maksutietoja tai sitoutumista. Itsepalvelukäyttöliittymä on yksinkertainen eikä se edellytä teknistä osaamista. Yli 300 valmiin datalähteen joukosta löydät raportointiisi tarvitsemasi integraatiot, ja uusia integraatioita lisätään työkaluun aina kun se on tarpeellista.